校长办公室即校行政办公室，是校长领导下的办事机构，履行以下职责：
一、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策和上级部门的指示决定。
二、负责组织起草学校综合性行政工作的请示、报告、规划、总结、
决议等文件。
三、负责组织安排校长办公会议和重要校级行政工作会议议程，作
好会议记录，并根据领导指示和会议决定，草拟发布有关通知、通告、
纪要。
四、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作。
五、协调掌握和检查督促行政各单位、部门贯彻执行学校决定。
六、根据校领导对工作的要求和意图，深入实际，调查研究，综合
信息和信息反馈，提供领导决策参考。
七、负责编印出版《信息简报》。
八、组织拟定全校性的规章制度。
九、负责组织接待上级领导机关或校外兄弟单位行政领导成员来校
参观、访问。
十、负责接待处理校内外群众来信、来访涉及行政工作的事宜。
十一、负责校行政公文的印制和发送，信件、文电的收发。
十二、负责长途电话、电报、传真的挂发和管理。
十三、负责开发对外行政介绍信。
十四、掌握校印和正、副校长印章的使用，负责行政单位、部门印
章的刻制。
十五、根据校领导委托，负责审签购买飞机票证明。
十六、统管全校的统计工作，负责做好全校综合统计报表。
十七、负责检查督促有关部门搞好校容、卫生和校园的综合管理工
作。
十八、根据校领导指示负责组织医院工作检查和交流。
十九、负责组织落实上级领导部门下达学校的医疗保健和其他紧急
的重大的防治任务。
二十、负责做好校长、副校长的日常秘书事务工作。
二十一、积极做好校领导交办的其他行政工作。
二十二、加强思想政治工作，调动全室人员的积极性、主动性、创
造性，改进工作，提高工作效能，努力完成本职工作。
秘书科主要负责文秘工作。具体履行如下职责：
一、负责校务会议的会务工作，做好会议记录，并整理会议纪要，
根据领导指示和会议决定，草拟、发布有关文件。
二、负责学校外来文（公文、公函、电报）的登记、拟办、转送、
催办、归档等处理工作。
三、负责学校发出行政公文的核稿、送审、编号、印制、发送工作。
四、负责校内单位向学校的请示、报告的登记、批办，根据办公室
主任的意见及时呈送领导批示或转有关部门处理，并检查办理的情况。
五、根据领导的指示，负责起草全校综合性行政工作的计划、报告、
规划、总结、决议等文件，起草学校综合性规章制度、通知、通告。
六、负责《信息简报》的组稿、编辑工作。
七、加强打字室的管理，负责审核和安排公文、资料的打印，做好
复印、长途电话、传真等的管理工作。
八、指导收发室做好文件、信函、电报的收发和报刊的订购、发行
工作。
九、完成领导交办的其他工作任务。
一、努力学习党的方针、路线、政策，不断提高政治觉悟和思想政
策水平，坚持党的四项基本原则，坚持改革开放。
二、结合工作实际，学习现代行政管理科学知识，提高管理水平。
三、认真掌握、正确使用校印和正、副校长印章及柯麟医学教育基
金会印章。
四、做好科与科之间，处与处之间的协调工作。遵守劳动纪律，做
好办公室的出勤登记。
五、做好群众来信来访工作，包括校长信箱的来信处理及校长接待
日工作，把群众建议、意见及需要解决问题向领导反映。
六、负责开具行政介绍信、购买机票证明，负责联系校领导用车、
出差费用预支和报销，负责联系购买车（机）票。
七、负责校办的奖金领取和发放。
八、负责安排会议室的工作，负责校内及兄弟院校接待用餐和住宿
安排，每月将用餐费用向校办领导汇报。
九、负责记录每月全校电话费及校办、校领导交办的一切事务。
在校长及校办主任的领导下，坚持党的路线、方针、政策，认真学
习邓小平建设有中国特色社会主义理论及业务知识，不断提高政治思想
觉悟和业务水平。了解学校及校办在各个时期的主要任务及目标，忠于
职守，发扬敬业精神，为校领导服务。本科应履行以下职责：
一、 信函处理：
１、登记来函，并根据其内容进行短期或者长期保存。
２、按照领导批示，及时、准确、灵活处理来函，包括：调查、复
函、协调等工作，必要时将信函内容经过筛选、分析、归纳、编辑成“
信访摘编”，为领导决策提供参考。
３、处理寄达我校的外文信函：
例如收信者是Sun Yat-sen Unicersity
或者是President of SUMS的信件。
４、及时接收、起草、发送电子邮件。
５、协助收发室分发部分外文信函。
二、与校长和校办主任联系，负责校长的日程安排工作，保证各项
预定日程顺利进行，记录好校长的重要日程活动，配合校长高效率地工
作。
三、认真完成校长及校办主任交办的各项工作，例如：联络、协调、
收集信息，查阅资料等。
四、根据工作需要，加强与校内各单位及校外单位的联系，树立公
关意识，做好迎宾送客等工作。
五、协助CMB办公室处理部分CMB的文秘工作。
六、保持高度的保密意识，做好保密工作。
一、信息科工作人员必须遵守国家法纪及学校的各项规章制度，执
行校办的各项办事规程，完成领导下达的任务和职责范围内的工作。
二、负责国家及上级部门下达的编制数据库和统计报表工作。
三、负责《信息简报》的组稿、编辑、发送工作。
四、负责编撰、呈送《领导参考》。
五、统筹学校校长办公室网络主页、行政办公自动化网络系统的建
设、维护和管理工作。
六、负责撰写学校的情况汇编、概况、介绍、沿革、年鉴资料。
七、收集校领导工作所需的情报信息，根据领导的需要对已采撷的
信息进行综合分析，为领导决策提供辅助服务。
八、负责学校基本信息的网络发布。
九、对学校网络建设提出意见和建议。
一、宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档
案工作；
二、制订本校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；
三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各
类档案及有关资料；
四、开展档案的开放和利用工作；
五、负责编辑档案参考资料，编写我校的组织沿革、大事记、基础
数字汇编、专题文件汇编等，编制各种检索工具，积极开发档案信息资
源；
六、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，档案信息
交流；
七、负责对全校专兼职档案工作人员的业务培训；
八、对校本部和附属单位的档案工作进行监督和指导；
九、开展档案宣传工作和利用者教育活动；
十、开展档案学术研究和交流活动。
|
