一、须执行礼品登记制度的人员
　　１、全校党政副处以上的干部（包括按副处级以上干部要求管理的
人员）。
　　２、校、院系党政机关工作人员（不包括工勤人员）。

　　二、全校各级机关工作人员在国内交往中对于可能影响公正执行公
务的礼品馈赠（包括礼金、有价证券等），不论价值大小，均不得收受。
因各种原因未能拒收的礼品，必须登记上交。

　　三、全校处以上干部和各级机关人员在国内交往（不含亲友之间的
正常交往）中收受除前款规定以外的礼品，每次价值按广州市价值合人
民币２００以上的，必须登记上交；每次价值５０元以上，２００元以
下的，可以不上交，但必须如实登记，若每人每年接受此类礼吕累计超
过５次的，则超过部分必须登记上交；每次价值５０元以下的，可以不
登记上交。

　　四、按规定须登记上交的礼品，自收受之日起《在外地接受礼品的，
自回到学校之日起》一个月内由本人如实填写《礼品登记表》，并将礼
品和《礼品登记表》一并上交。校本部人员上交到校长办公室，各学院
和附属医院（中心）人员上交到院长（中心）办公室。《礼品登记表》
一式二份，一份留接受部门，一份留本人。

　　五、校（院）长办公室、中心办公室负有以下职责：
　　１、负责对校本部和各附属单位前款规定人员收受的礼品进行登记
收交事项，每半年在适当范围内公布一次礼品登记和上交情况，并分别
报送学校和各附属单位纪检监察部门备案。
　　２、负责对登记上交的礼品（包括由礼品折合成的人民币）进行处
理。礼品一般可按以下办法处理：
　　①　价值５０００元以上的礼品（除有特殊纪念意义之外），统一
由学校按有关规定处理，需留用的要经学校监察室批准。
　　②　价值５０００元以下的高级工艺品、高档耐用物品经校长办公
室同意后，可留作陈列、单位自用或拍卖。
　　③　办公用品经本单位领导同意后，可留本单位使用。
　　④　日用品可用作奖品、慰问品、捐赠品、也可委托本单位服务公
司折价出售。水果、食品、烟酒类礼品，可折价处理给受礼人。
　　３、处理期间，对受礼人上交的物品、礼金等要妥善保管，不得挪
用。自受礼人将礼品上交之日丐一个月内，应将礼品妥善处理并把处理
情况知知受礼人。如有特殊情况，处理时限也不得超过三个月。

　　六、收受的礼品作单位留用的，一律要登记入帐。拍卖、折价等处
理的收入以及收受的礼金、有价证券，一律交学校和各附属单位财务部
门按上级有关规定处理。

　　七、按规定应登记、上交的礼品，受礼人在规定期限内不登记上交
或不如实登记上交的，由所在单位党组织、行政部门或纪检监察部门责
令其登记上交，并级予批评教育或党纪、政纪处分。对索要或暗示对方
赠送礼品的，要从重处分。受礼后利用职权为送礼人谋取不正当利益的，
加重处分。触犯刑律的，移送司法机关依法处理。

　　八、 本办法由校纪委、监察室负责解释。

　　九、 本办法自公布之日起执行。

　　一、对来我校执行公务的上级机关人员和外地、兄弟单位的同志，
公务接待用餐一般供应工作餐。用餐标准：早餐４元／人；正餐１２元
／人，每天两正餐一早餐合计２８元／人。确有必要经批准后可陪餐一
次，陪餐标准５０元／人。

　　二、公务接待实行对口接待。需安排用餐的客人，由接待单位填好
申请表经校办主任审定后交校餐厅办理。

　　三、学校非创收单位，公务接待用餐费用由校长基金支付；属创收
单位、部门接待客人用餐费用，由其留成资金支付；属会议、办班人员
接待人员接待用餐费用，由主办或承办单位留成资金支付。

　　四、客人来校用餐超过一天（指从第二天开始），需自交１０元／
日（早餐２元，正餐４元）。由接待单位负责协助餐厅办理收费。

　　此通知自１９９６年５月１日起执行。

　　一、各级领导和接待人员要进一步明确接待工作的指导思想，要认
真贯彻"一要热情"、"二要勤俭节约"的原则，既要防止讲排场，摆阔气，
铺张浪费，又要防止不热情、不周到，树立为学校工作服务，为客人服
务的思想。

　　二、进一步简化礼宾仪式，去除繁琐的礼仪性以迎来送往。
　　１、一类接待对象，即部（省）级或相当于这一级的负责同志，来
我校检查工作，由一位学校党、政主要领导出面接待，参观时由副职陪
同，并由校长办公室负责安排接送。
２、二类接待对象，即中央机关司（局）级、省厅局级负责同志（
含兄弟院校厅局级负责同志）以及有影响的知名人士、专家、学者的接
待，由一名校领导出面接待，校长办公室或对口部门负责安排接送及派
人陪同活动。
　　３、三类接待对旬，即处和处以下人员来我校公务活动的，由对口
部门接待、陪同参观活动。
　　４、属路过作短暂停留的客人，一般不安排领导同志出面，由对口
单位接待。

　　三、从俭安排住宿，做好服务工作。
　　１、一、二类客人来校公务期间每人每天工作餐可按１６元至２０
元安排，收本人伙食费４元。
　　２、三类客人来校公务期间，每人每天工作餐按１２元至１６元安
排，收本人伙食费４元。
　　３、陪餐安排和标准：上述客人如确实需安排陪餐，可在本校餐厅
安排，原则上一批客人安排一次，不搞层层招待，重复陪餐，陪餐人员
尽量减少。一、二类客人，每人可按２５元至３０元安排，三类客人每
人可按２０元至２５元安排。
　　４、需要安排工作餐及陪餐的客人，、由接待单位做好计划，填写
登记表，经校办主任审定后送餐厅办理。
　　５、住房安排：一、二类客人可安排单间或两人住一间；三类客人
两人或三人住一间。

　　四、 关于接待经费问题
　　属学校非创收单位接待的客人，经校办审核后，由校长基金支付。
属创收单位、部门接待的客人，原则上由其留成资金支付。属会议、办
班人员的接待经费开支由主办单位负责。

五、对于具体用车的办法，按照校总字【１９９２】第００１号文
《关于校本部车辆使用管理暂行规定》执行。

　　最近，不少同志要求人事部门查阅档案，出具出生、婚姻、家庭成
员情况、有无犯罪事实等各种证明，到公证处办理公证，对此特作如下
规定：

　　一、自费留学人员必须持有外国使馆办理签证手续要求公证项目的
书面通知（原件），交人事部门审核后，再给予办理公证证明，每份证
明收费拾元。

　　二、凡办理出国定居手续出具的各种证明，每份证明收费拾元。

　　以上所收款项全部交学校及各附属单位财务部门。

　　二、长途电话、传真
　（一）长途电话
　　１、因公打长途电话，必须先填写“使用长途电话、图文传真登记
表”，由所在单位主管领导签批，经校办综合科审核批准后，由打字室
值班人员安排通话。其中因行政、教学公务通话，无须按电话计费器显
示的数额交付现金，一并由学校行政经费支付；因科研和其它公务通话，
则先按电话计费器显示的数额交付现金，通话人可持交费收据到财务处
报销。
　　２、因私打长途电话，也要先填写“使用长途电话、图文传真登记
表”，由打字室值班人员安排通话，话毕按电话计费器显示的数额交费。
　　３、打电话应抓住中心内容，注意语言简炼，缩短通话时间和节省
电话费。如遇声音小、杂音大，应放下话机，稍后再拔，以免因通话时
间过长，增加费用。
　　４、拔号应与所填写号码一致，若临时改号和加挂电话应获得工作
人员的允许，并将所挂号码填写在“使用长途电话、图文传真登记表”
的指定位置。

　（二）传真
　　１、因公发送图文传真，必须填写“使用长途电话、图文传真登记
表”，由所在单位主管领导签批，经校办综合科审核批准后，交打字室
值班人员处理。其中因行政、教学公务的传真，其费用从行政经费支出；
因科研和其它事务传真，先按以下标准支付现金，再到财务处报销。
　　传真收费标准（暂定）：
　　（１）国际：４０元／张（Ａ４）；
（２）港澳：１０元／张
（３）国内：　５元／张
　　２、使用传真机，必须按照操作规程，不熟悉机器性能者，主动请
工作人员帮助，勿盲目操作。

　　三、复印
　　１、进入复印机室，注意安静、清洁，与值班人员配合，共同维护
工作秩序。
　　２、不熟悉机器性能者，应主动得到工作人员的帮助；在操作过程
中出现故障，应及时向工作人员反映，由工作人员处理。一般情况下，
在工作人员的指导下进行操作。
　　３、确需在校办复印材料一律须经所在处室领导签字。印数在５张
内的，可凭科室领导的签字直接与文印室工作人员联系；印数超过５张
的，凭科室领导的签字到校办秘书科会签（超批量的由校办主任签批），
再与本室工作人员联系。
　　４、材料复印完毕，应在"复印文件登记本"上登记，并签名。

　　二、 印章的使用和管理
　　１、各级印章应指定政治可靠，办事公正，责任心强的人保管。一
般由使用者保管。使用管理印章要认真负责，不得委托他人代盖印章，
也不行把存放印章箱柜的锁匙随意交给他人代开代取。印章如被人盗盖，
发生严重后果，印章管理人负政治和法律责任。
　　２、用印不得得超出本单位职权范围，原则上，盖各级印章由各级
负责人审核批准。（见附件２）
　　３、要建立印章使用登记制度，凡使用单位印章，无论公事、么事
均需进行登记，以便查考。
　　４、各级印章不行携带出办公室。严禁出具空白介绍信，证明等。
　　５、印章管理应遵循保密要求，放在牢固的箱柜内，用后立即锁好。
　　６、节假日印章要严加保管，加锁密封，上班后认真检查，无论何
时，如发现印章被盗或有疑点，应立即报告保卫部门。
　　７、如发现用印不当或不符合制度，应立即指出纠正，以保证印章
的正确使用。